Eksport CSV pozwala pobrać listę rezerwacji w formacie arkusza kalkulacyjnego — gotowy do otwarcia w Excelu, LibreOffice Calc lub importu do programu księgowego.
Jak wyeksportować
Na liście rezerwacji kliknij przycisk „⬇ Eksportuj CSV" w górnym prawym rogu nad tabelą.
Plik pobierze się automatycznie z nazwą w formacie:
rezerwacje-main-2026-06-01.csvGdzie main to slug apartamentu i 2026-06-01 to dzień eksportu.
Eksport przefiltrowany
Jeśli masz aktywne filtry (status, daty, wyszukiwanie), przycisk zmienia się na „⬇ Eksportuj CSV (przefiltrowane)" — plik zawiera tylko rezerwacje spełniające aktualne filtry.
Przykład: ustaw filtr Status = Potwierdzone + Check-in od 01.07 do 31.07 → eksport zawiera tylko potwierdzone rezerwacje z lipca.
Zawartość pliku CSV
| Kolumna | Opis |
|---|---|
| ID | Numer rezerwacji w systemie |
| Gość | Imię i nazwisko |
| Adres e-mail gościa | |
| Telefon | Numer telefonu (jeśli podany) |
| Check-in | Data zameldowania (YYYY-MM-DD) |
| Check-out | Data wymeldowania (YYYY-MM-DD) |
| Goście | Liczba osób |
| Kwota PLN | Łączna kwota rezerwacji |
| Promo | Użyty kod promocyjny (jeśli był) |
| Status | pending / confirmed / cancelled |
| Notatki | Prywatna notatka właściciela |
| Data złożenia | Data i godzina złożenia rezerwacji |
| Wiadomość | Wiadomość od gościa z formularza |
Jeśli w selektorze apartamentów wybierzesz „— Wszystkie —", lista i eksport obejmują rezerwacje ze wszystkich lokali, a plik zyskuje dodatkową kolumnę Apartament.
Otwieranie w Excelu
Plik jest w kodowaniu UTF-8 z separatorem ; (średnik). Żeby otworzyć poprawnie w Excelu:
- Otwórz Excel → Dane → Z tekstu/CSV.
- Wybierz pobrany plik.
- W kreatorze importu ustaw separator: Średnik, kodowanie: UTF-8.
- Kliknij Załaduj.
Alternatywnie: zmień rozszerzenie pliku z .csv na .txt i otwórz przez Dane → Z tekstu — kreator uruchomi się automatycznie.
Zastosowania
- Miesięczne rozliczenia — eksport z filtrem na dany miesiąc, sumuj kolumnę Kwota PLN.
- Raporty do biura rachunkowego — pełny eksport z datami i kwotami.
- Analiza obłożenia — otwórz w arkuszu, dodaj kolumnę z liczbą nocy i zbuduj wykres.
- Kopia zapasowa danych — regularny eksport całej historii rezerwacji.
Najczęstsze pytania
Dlaczego polskie znaki w Excelu wyglądają źle?
Plik jest zapisany w UTF-8 z separatorem średnika. Nie otwieraj go podwójnym kliknięciem — wejdź w Excelu w Dane → Z tekstu/CSV, wybierz plik i ustaw separator Średnik oraz kodowanie UTF-8. Wtedy polskie znaki i kolumny wczytają się poprawnie.
Czy eksport obejmuje wszystkie apartamenty naraz?
Tylko gdy w selektorze apartamentów wybierzesz „— Wszystkie —". Wtedy plik zawiera rezerwacje ze wszystkich lokali i zyskuje dodatkową kolumnę Apartament. W widoku pojedynczego apartamentu eksport dotyczy tylko jego rezerwacji.
Jak wyeksportować tylko część rezerwacji?
Ustaw filtry (status, daty, wyszukiwanie), a przycisk zmieni się na „⬇ Eksportuj CSV (przefiltrowane)" — plik obejmie wyłącznie rezerwacje spełniające aktualne filtry.
Powiązane artykuły: Filtrowanie i wyszukiwanie rezerwacji · Jak działa proces rezerwacji · Statystyki — przychód i obłożenie · API rezerwacji — dostęp dla własnych narzędzi