iCal (format .ics) to otwarty standard wymiany kalendarzy obsługiwany przez Booking.com, Airbnb, Vrbo, Google Calendar i dziesiątki innych platform. Dzięki niemu erphome.pl i OTA mogą wzajemnie informować się o zajętych terminach — bez żadnych API ani integracji.
Schemat działania
Synchronizacja działa w dwóch kierunkach:
Import (OTA → erphome.pl)
Podajesz erphome.pl link iCal ze swojego konta Booking.com lub Airbnb. Co godzinę erphome.pl pobiera ten plik i blokuje wszystkie zajęte daty w formularzu rezerwacyjnym. Gość próbujący zarezerwować zajęty termin zobaczy go jako niedostępny.
Eksport (erphome.pl → OTA)
Erphome.pl generuje dla Ciebie unikalny link iCal ze wszystkimi Twoimi rezerwacjami bezpośrednimi. Wklejasz ten link w panelu Booking.com lub Airbnb jako „zewnętrzny kalendarz". OTA co pewien czas (zwykle co 1–6 godzin) pobiera ten plik i blokuje daty u siebie.
Po co to konfigurować
Bez synchronizacji iCal:
- Gość rezerwuje apartament bezpośrednio przez Twoją stronę na termin, który jest już zajęty na Booking.com.
- Albo odwrotnie — gość rezerwuje na Booking.com termin, który właśnie zarezerwował ktoś przez erphome.pl.
- Wynik: podwójna rezerwacja — jeden z gości musi odwołać, co wiąże się z kosztem reputacyjnym i ewentualnymi opłatami karnym.
Z synchronizacją iCal — oba kalendarze widzą te same zajęte terminy i do podwójnych rezerwacji nie dochodzi.
Opóźnienie synchronizacji
iCal nie działa w czasie rzeczywistym. Standardowe opóźnienia:
| Kierunek | Częstotliwość |
|---|---|
| OTA → erphome.pl (import) | Co 1 godzinę (cron) |
| erphome.pl → Booking.com (eksport pobierany przez Booking) | Co 1–6 godzin (zależy od Booking.com) |
| erphome.pl → Airbnb (eksport pobierany przez Airbnb) | Co 1–6 godzin (zależy od Airbnb) |
W oknie tego opóźnienia (do kilku godzin) istnieje teoretyczna możliwość podwójnej rezerwacji. Minimalizujesz ryzyko włączając ręczną synchronizację po każdej rezerwacji bezpośredniej.
Co jest synchronizowane
Przez iCal synchronizowane są tylko daty zajęte (blokady dat). Nie są przesyłane: imiona gości, kwoty, dane kontaktowe ani żadne inne szczegóły rezerwacji.
Następne kroki
- Podłączenie kalendarza z Booking.com
- Podłączenie kalendarza z Airbnb
- Eksport własnego kalendarza iCal
- Częstotliwość synchronizacji i ręczna synchronizacja
Powiązane artykuły: iCal z Booking.com · iCal z Airbnb · Eksport iCal · Częstotliwość synchronizacji · Ręczne blokowanie dat · Google Calendar — bezpośrednia integracja (z danymi gości) · Jak działa kalendarz dostępności