Synchronizacja iCal w erphome.pl działa automatycznie co godzinę. Możesz też ją wywołać ręcznie w dowolnym momencie — np. zaraz po potwierdzeniu rezerwacji bezpośredniej, żeby jak najszybciej zablokować daty w OTA.
Status synchronizacji
Sekcja importu w Ustawienia → Kalendarze pokazuje:
- Datę i godzinę ostatniej synchronizacji
- Liczbę pobranych dat (zajętych dni z OTA)
- Status każdego kanału — ✓ OK lub ❌ błąd
Automatyczna synchronizacja (co godzinę)
Cron zadanie uruchamia się co godzinę i pobiera wszystkie dodane kanały iCal dla wszystkich aktywnych apartamentów. Działa bez Twojej ingerencji — o ile kanały są poprawnie dodane i dostępne.
Limit: erphome.pl nie pozwala na ręczną synchronizację częściej niż raz na godzinę — przycisk „Synchronizuj teraz" jest nieaktywny jeśli od ostatniej synchronizacji minęło mniej niż 60 minut.
Ręczna synchronizacja
Kliknij „🔄 Synchronizuj teraz" w sekcji importu. Synchronizacja działa na wszystkich kanałach jednocześnie i trwa kilka sekund.
Kiedy synchronizować ręcznie:
- Zaraz po potwierdzeniu rezerwacji bezpośredniej — żeby jak najszybciej zaktualizować OTA.
- Gdy właśnie wróciłeś z urlopu i chcesz sprawdzić aktualny stan kalendarza.
- Po dodaniu nowego kanału iCal — pierwsza automatyczna synchronizacja może nastąpić za kilka minut.
- Gdy podejrzewasz rozbieżność między Twoim kalendarzem a OTA.
Co zrobić gdy kanał zgłasza błąd
W tabeli kanałów przy statusie ❌ pojawia się skrócona treść błędu. Typowe przyczyny:
| Błąd | Przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
Connection timeout | Serwer OTA niedostępny | Poczekaj i spróbuj ponownie; sprawdź czy link jest aktywny |
Invalid URL | Nieprawidłowy format URL | Usuń kanał, skopiuj świeży link z OTA i dodaj ponownie |
403 Forbidden | Link wygasł lub token zmieniony | Wygeneruj nowy link iCal w panelu OTA i zaktualizuj |
Not a valid iCal file | URL nie zwraca pliku iCal | Sprawdź czy link prowadzi do .ics, nie do strony HTML |
Jeśli błąd utrzymuje się przez kilka synchronizacji — usuń kanał i dodaj go ponownie z nowym linkiem.
Opóźnienia i ryzyko podwójnych rezerwacji
| Etap | Czas |
|---|---|
| Import: erphome.pl ← OTA | Do 1 godziny (cron) |
| Eksport: OTA ← erphome.pl | Do 6 godzin (zależy od OTA) |
| Ryzyko podwójnej rezerwacji | W tym oknie czasowym |
W oknie opóźnienia istnieje teoretyczne ryzyko, że ta sama data zostanie zarezerwowana w dwóch miejscach jednocześnie. Żeby je minimalizować:
- Po każdej rezerwacji bezpośredniej — ręcznie synchronizuj w erphome.pl.
- Na Booking.com i Airbnb możesz też ręcznie odświeżyć zewnętrzny kalendarz.
- Rozważ ustawienie minimalnego wyprzedzenia rezerwacji (np. 1–2 dni) — daje czas na synchronizację.
Ile kanałów iCal mogę dodać
Brak limitu liczby kanałów. Możesz mieć jednocześnie Booking.com, Airbnb, Vrbo, Tripadvisor i inne. Każdy kanał synchronizuje się niezależnie.
Jeden URL iCal może być podłączony tylko do jednego apartamentu w erphome.pl. Jeśli spróbujesz dodać ten sam URL do drugiego apartamentu, system wyświetli błąd.
Najczęstsze pytania
Jak często synchronizuje się iCal automatycznie?
Automatyczna synchronizacja importu działa co godzinę (cron). Ręczną możesz uruchomić przyciskiem „Synchronizuj teraz", ale nie częściej niż raz na 60 minut — do tego czasu przycisk jest nieaktywny.
Kanał iCal pokazuje błąd 403 Forbidden — co zrobić?
Zwykle oznacza to, że link wygasł lub token po stronie OTA się zmienił. Wygeneruj nowy link iCal w panelu Booking.com lub Airbnb, usuń stary kanał w erphome.pl i dodaj świeży. Jeśli błąd utrzymuje się przez kilka synchronizacji, dodaj kanał od nowa.
Ile kanałów iCal mogę dodać?
Nie ma limitu — możesz mieć jednocześnie Booking.com, Airbnb, Vrbo, Tripadvisor i inne, każdy synchronizowany niezależnie. Jeden URL iCal można jednak podłączyć tylko do jednego apartamentu; przy próbie dodania go do drugiego system pokaże błąd.
Powiązane artykuły: Jak działa synchronizacja iCal · iCal z Booking.com · iCal z Airbnb · Eksport iCal · Minimalne wyprzedzenie rezerwacji · Google Calendar — automatyczne dodawanie rezerwacji