Synchronizacja iCal w erphome.pl działa automatycznie co godzinę. Możesz też ją wywołać ręcznie w dowolnym momencie — np. zaraz po potwierdzeniu rezerwacji bezpośredniej, żeby jak najszybciej zablokować daty w OTA.
Status synchronizacji
Sekcja importu w Ustawienia → Kalendarze pokazuje:
- Datę i godzinę ostatniej synchronizacji
- Liczbę pobranych dat (zajętych dni z OTA)
- Status każdego kanału — ✓ OK lub ❌ błąd
Automatyczna synchronizacja (co godzinę)
Cron zadanie uruchamia się co godzinę i pobiera wszystkie dodane kanały iCal dla wszystkich aktywnych apartamentów. Działa bez Twojej ingerencji — o ile kanały są poprawnie dodane i dostępne.
Limit: erphome.pl nie pozwala na ręczną synchronizację częściej niż raz na godzinę — przycisk „Synchronizuj teraz" jest nieaktywny jeśli od ostatniej synchronizacji minęło mniej niż 60 minut.
Ręczna synchronizacja
Kliknij „🔄 Synchronizuj teraz" w sekcji importu. Synchronizacja działa na wszystkich kanałach jednocześnie i trwa kilka sekund.
Kiedy synchronizować ręcznie:
- Zaraz po potwierdzeniu rezerwacji bezpośredniej — żeby jak najszybciej zaktualizować OTA.
- Gdy właśnie wróciłeś z urlopu i chcesz sprawdzić aktualny stan kalendarza.
- Po dodaniu nowego kanału iCal — pierwsza automatyczna synchronizacja może nastąpić za kilka minut.
- Gdy podejrzewasz rozbieżność między Twoim kalendarzem a OTA.
Co zrobić gdy kanał zgłasza błąd
W tabeli kanałów przy statusie ❌ pojawia się skrócona treść błędu. Typowe przyczyny:
| Błąd | Przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
Connection timeout | Serwer OTA niedostępny | Poczekaj i spróbuj ponownie; sprawdź czy link jest aktywny |
Invalid URL | Nieprawidłowy format URL | Usuń kanał, skopiuj świeży link z OTA i dodaj ponownie |
403 Forbidden | Link wygasł lub token zmieniony | Wygeneruj nowy link iCal w panelu OTA i zaktualizuj |
Not a valid iCal file | URL nie zwraca pliku iCal | Sprawdź czy link prowadzi do .ics, nie do strony HTML |
Jeśli błąd utrzymuje się przez kilka synchronizacji — usuń kanał i dodaj go ponownie z nowym linkiem.
Opóźnienia i ryzyko podwójnych rezerwacji
| Etap | Czas |
|---|---|
| Import: erphome.pl ← OTA | Do 1 godziny (cron) |
| Eksport: OTA ← erphome.pl | Do 6 godzin (zależy od OTA) |
| Ryzyko podwójnej rezerwacji | W tym oknie czasowym |
W oknie opóźnienia istnieje teoretyczne ryzyko, że ta sama data zostanie zarezerwowana w dwóch miejscach jednocześnie. Żeby je minimalizować:
- Po każdej rezerwacji bezpośredniej — ręcznie synchronizuj w erphome.pl.
- Na Booking.com i Airbnb możesz też ręcznie odświeżyć zewnętrzny kalendarz.
- Rozważ ustawienie minimalnego wyprzedzenia rezerwacji (np. 1–2 dni) — daje czas na synchronizację.
Ile kanałów iCal mogę dodać
Brak limitu liczby kanałów. Możesz mieć jednocześnie Booking.com, Airbnb, Vrbo, Tripadvisor i inne. Każdy kanał synchronizuje się niezależnie.
Jeden URL iCal może być podłączony tylko do jednego apartamentu w erphome.pl. Jeśli spróbujesz dodać ten sam URL do drugiego apartamentu, system wyświetli błąd.
Powiązane artykuły: Jak działa synchronizacja iCal · iCal z Booking.com · iCal z Airbnb · Eksport iCal · Minimalne wyprzedzenie rezerwacji · Google Calendar — automatyczne dodawanie rezerwacji