RODO w apartamencie na wynajem: skanujesz dowody gości i trzymasz je w mailu? To prosta droga do kłopotów
Imię, numer dowodu, telefon, nagrania z kamery, tablice rejestracyjne auta gościa — jako właściciel apartamentu przetwarzasz góry danych osobowych i w świetle prawa jesteś ich administratorem. Pokazujemy, czego naprawdę nie wolno robić, jak długo trzymać dane i jak w kilka godzin ustawić wszystko zgodnie z RODO.
Bony podarunkowe na pobyt w apartamencie — jak zdobyć gotówkę przed świętami i nowych gości
Listopad i grudzień to w wielu apartamentach martwy sezon, a jednocześnie czas, gdy Twoi goście szukają prezentów. Bon podarunkowy na pobyt łączy jedno z drugim: daje Ci gotówkę już dziś, a gościa przyprowadza po sezonie. Jak go skonstruować, ile jest wart naprawdę (bo część bonów nigdy nie zostanie zrealizowana), na co uważać przy VAT i jak sprzedawać go bez pośredników.
Apartamenty w spółce a JPK_KR_PD za 2026: pięć pułapek, które w księgach zostawia najem krótkoterminowy
Jeśli wynajmujesz apartamenty przez spółkę z pełną księgowością i rozliczasz VAT co miesiąc, w 2027 r. Twoja księgowa po raz pierwszy wyśle urzędowi całe księgi za 2026 rok w pliku JPK_KR_PD. Kogo to dotyczy, jaki jest termin i które operacje typowe dla najmu (wypłaty z Booking, zadatki, kaucje, opłata miejscowa, amortyzacja) najczęściej psują ten plik.
Gość nie przyjechał (no-show): co zrobić krok po kroku i jak się zabezpieczyć
Doba check-inu mija, gość się nie odzywa, apartament stoi pusty. No-show to nie to samo co anulacja i wymaga innej reakcji. Co robić w pierwszych godzinach, czy i kiedy możesz zatrzymać pieniądze lub obciążyć kartę, jak to udokumentować i jak ustawić zasady, żeby nieprzyjazd mniej bolał.
Wizytówka Google dla apartamentu na wynajem — darmowe źródło rezerwacji bezpośrednich
Gość, który wpisuje w telefon „apartamenty [miasto]”, szuka Cię w Mapach Google. Jeśli nie masz tam wizytówki, widzi tylko konkurencję. To darmowe źródło rezerwacji bezpośrednich, o którym zapomina większość właścicieli — jak je założyć, zoptymalizować i podłączyć do własnego kalendarza.
Atrakcje w okolicy na stronie apartamentu: sekcja, która pomaga domknąć rezerwację
Gość nie rezerwuje noclegu, tylko wyjazd. O tym, czy wyjazd się uda, decyduje okolica: co zobaczyć, gdzie zjeść, ile jedzie się na stok albo nad morze. Jak zbudować na stronie apartamentu sekcję atrakcji, która podnosi konwersję i pomaga w Google.
Czy trzeba meldować gości w apartamencie na wynajem krótkoterminowy? Obowiązek meldunkowy i mit książki meldunkowej
Czy musisz meldować gościa, który przyjechał na weekend? Czy trzeba prowadzić „książkę meldunkową"? Kogo i kiedy dotyczy obowiązek meldunkowy, dlaczego przy typowym pobycie turystycznym go nie ma i co powinien zrobić właściciel, zwłaszcza przy gościach z zagranicy.
Święta, Sylwester i ferie 2027: jak ustawić ceny i minimum pobytu na szczyt sezonu zimowego
Sylwester to najdroższa noc w roku, a ferie zimowe potrafią zapełnić kalendarz na wiele tygodni, o ile otworzysz go na czas i ustawisz właściwe minimum. Kiedy udostępnić terminy, jak wycenić Boże Narodzenie, Nowy Rok i ferie oraz jak zabezpieczyć te rezerwacje zadatkiem.
Stali goście i rezerwacje bezpośrednie — jak sprawić, żeby gość wracał (bez prowizji)
Najcenniejszy gość to ten, który już u Ciebie był — a większość właścicieli nie ma nawet jak się z nim skontaktować. Jak legalnie zbudować bazę gości, zamienić jednorazowy pobyt w powrót i zdobywać rezerwacje bezpośrednie bez prowizji portali.
Minimalna długość pobytu i osierocone noce: ustawienie, które zjada Twój przychód
Jedna lub dwie wolne noce między rezerwacjami, których żaden gość nie może kupić, bo blokuje je Twoje minimum. W sezonie uzbiera się z tego kilka tysięcy złotych straty. Jak ustawiać minimalną długość pobytu zależnie od sezonu, dnia tygodnia i terminu oraz jak zamykać osierocone noce, zanim przepadną.